Выездная налоговая проверка — это не просто получение требований и ответы на письма. Это полномасштабная проверка деятельности компании за три года, в ходе которой инспекторы могут инициировать выемки, допросы, осмотры, истребовать тысячи страниц документов. Без внутренней координации даже формально благополучный бизнес может утонуть в ошибках: кто-то что-то передал «по памяти», кто-то сказал лишнее на допросе, документы потерялись или были предоставлены не в той форме.
Чтобы не проиграть ещё до составления акта, важно организовать внутренний штаб сопровождения налоговой проверки — это управленческий и юридический механизм защиты компании.
Не знаете, как его собрать? У вас нет внутренних ресурсов? Мы подключаемся в течение суток и формируем команду защиты за вас. Звоните сейчас: +7 347 262-58-91. ЮК «Белый дом» — это ваш щит в налоговом процессе.
Что такое штаб сопровождения и зачем он нуженШтаб — это группа лиц внутри компании и внешних экспертов, которая:
– организует и контролирует все процессы, связанные с проверкой
– распределяет роли и зоны ответственности
– координирует действия между бухгалтерией, юристами, ИТ и руководством
– фиксирует каждое взаимодействие с налоговой
– оперативно реагирует на требования, осмотры, вызовы, выемки
– вырабатывает правовую позицию и управляет коммуникацией
Иначе говоря, это центр принятия решений и контроля над проверкой. Без штаба вы остаетесь один на один с ФНС.
Кто должен входить в штаб- Руководитель штаба. Обычно это внешний налоговый юрист или представитель компании с полномочиями принимать решения. Он отвечает за стратегию, общение с ФНС, подачу возражений, контроль за законностью действий налоговиков.
- Бухгалтер/финансовый директор. Обеспечивает оперативную передачу финансовой информации, составляет пояснения и участвует в подготовке вычетов и расчётов.
- Юрист компании (если есть). Поддерживает корректность документации, контролирует соответствие действиям закона.
- ИТ-специалист. Обеспечивает безопасность электронных данных, восстанавливает нужные документы, готовит выгрузки по требованию.
- Ответственный за документооборот. Ведёт опись переданных документов, контролирует сроки ответов, ведёт журнал коммуникации.
- Представитель руководства. Участвует в согласовании ключевых решений и контактах с внешними консультантами.