Внутренний штаб сопровождения налоговой проверки

Выездная налоговая проверка — это не просто получение требований и ответы на письма. Это полномасштабная проверка деятельности компании за три года, в ходе которой инспекторы могут инициировать выемки, допросы, осмотры, истребовать тысячи страниц документов. Без внутренней координации даже формально благополучный бизнес может утонуть в ошибках: кто-то что-то передал «по памяти», кто-то сказал лишнее на допросе, документы потерялись или были предоставлены не в той форме.

Чтобы не проиграть ещё до составления акта, важно организовать внутренний штаб сопровождения налоговой проверки — это управленческий и юридический механизм защиты компании.

Не знаете, как его собрать? У вас нет внутренних ресурсов? Мы подключаемся в течение суток и формируем команду защиты за вас. Звоните сейчас: +7 347 262-58-91. ЮК «Белый дом» — это ваш щит в налоговом процессе.

Что такое штаб сопровождения и зачем он нужен

Штаб — это группа лиц внутри компании и внешних экспертов, которая:

– организует и контролирует все процессы, связанные с проверкой
– распределяет роли и зоны ответственности
– координирует действия между бухгалтерией, юристами, ИТ и руководством
– фиксирует каждое взаимодействие с налоговой
– оперативно реагирует на требования, осмотры, вызовы, выемки
– вырабатывает правовую позицию и управляет коммуникацией

Иначе говоря, это центр принятия решений и контроля над проверкой. Без штаба вы остаетесь один на один с ФНС.

Кто должен входить в штаб

1. Руководитель штаба. Обычно это внешний налоговый юрист или представитель компании с полномочиями принимать решения. Он отвечает за стратегию, общение с ФНС, подачу возражений, контроль за законностью действий налоговиков.
2. Бухгалтер/финансовый директор. Обеспечивает оперативную передачу финансовой информации, составляет пояснения и участвует в подготовке вычетов и расчётов.
3. Юрист компании (если есть). Поддерживает корректность документации, контролирует соответствие действиям закона.
4. ИТ-специалист. Обеспечивает безопасность электронных данных, восстанавливает нужные документы, готовит выгрузки по требованию.
5. Ответственный за документооборот. Ведёт опись переданных документов, контролирует сроки ответов, ведёт журнал коммуникации.
6. Представитель руководства. Участвует в согласовании ключевых решений и контактах с внешними консультантами.

Как строится работа штаба

– создаётся внутренний чат или канал для координации действий
– все требования ФНС фиксируются и распределяются по ответственным
– каждый ответ готовится и проверяется централизованно
– каждое взаимодействие с инспекцией фиксируется документально
– формируются резервы доказательств на случай акта и суда
– разрабатывается позиция защиты по каждому рисковому эпизоду

В ЮК «Белый дом» мы не только входим в состав вашего штаба, но и полностью его организуем: определим роли, разработаем документы, сформируем каналы управления и доведём до итогового решения.

Ошибки компаний без внутреннего штаба

– ответы на требования готовятся в спешке разными сотрудниками
– документы передаются без копий и описи
– пояснения противоречат друг другу
– никто не отслеживает сроки
– при выемке не присутствует представитель
– сотрудники дают «неподготовленные» показания
– невозможно восстановить, что было передано и кем

Результат — инспекция фиксирует нарушения, а у компании нет доказательств защиты. Всё, что можно было предотвратить, превращается в доначисления.

Что мы делаем для клиента

– формируем штаб за 1 рабочий день
– включаем своих специалистов — юристов, аналитиков, помощников
– готовим шаблоны ответов, реестры, регламенты
– подключаемся к коммуникации с ФНС, полностью берём её на себя
– доводим проверку до акта и готовим возражения/апелляции
– сопровождаем до финального решения, включая суд (если потребуется)

Вы не останетесь один. Штаб — это не бюрократия, а инструмент защиты, проверенный на сотнях кейсов.

ФНС — это система. Выездная проверка — это процесс, построенный по чёткой логике. А значит, защищаться нужно не реактивно, а системно. И главный инструмент этой защиты — правильно организованный штаб сопровождения проверки.

Если проверка уже назначена — мы подключимся немедленно. Если вы только получили уведомление — тем более. ЮК «Белый дом» выстраивает структуру защиты на базе вашего бизнеса. Позвоните прямо сейчас: +7 347 262-58-91.