Проверка началась, а главный бухгалтер уволился

Ситуация, когда выездная налоговая проверка уже назначена или началась, а главный бухгалтер внезапно увольняется — далеко не редкость. Уход может быть связан с личными обстоятельствами, конфликтами внутри компании или даже попыткой снять с себя ответственность. Но факт остаётся фактом: без ключевого человека, знающего бухгалтерскую систему и отчётность, бизнес оказывается в уязвимом положении. И если не принять срочные меры, последствия могут быть критическими — от потери документов до полной потери контроля над проверкой.

Если вы остались без бухгалтера на этапе проверки, не откладывайте — звоните сразу: +7 347 262-58-91. ЮК «Белый дом» подключается оперативно и берёт защиту бизнеса в свои руки.

Почему это опасно

Главный бухгалтер — это не просто сотрудник. Это человек, который:

– знает, где хранятся документы
– понимает структуру отчётности и расчётов
– способен ответить на технические вопросы налоговой
– участвовал в подписании документов и хозяйственных операций
– часто является ответственным за предоставление пояснений

Когда он увольняется, в компании остаются «дыры»: нет ясности, кто будет предоставлять документы, кто будет отвечать на требования, кто объяснит расчёты по НДС или прибыли.

Что делать в первые 24 часа после ухода бухгалтера

1. Оформить акт передачи дел. Даже если бухгалтер не передал дела по форме, нужно зафиксировать факт ухода и то, какие документы были переданы, а какие — нет. Это важно для защиты в случае, если часть информации окажется недоступной.
2. Ограничить доступ к бухгалтерским системам и ЭДО. Не стоит рисковать: бывший сотрудник может удалить, исказить или передать данные. Смена паролей — первоочередная мера.
3. Назначить временно исполняющего обязанности. Даже если нет нового бухгалтера, необходимо закрепить ответственность за взаимодействие с ФНС внутри компании. При этом не стоит поручать эту задачу неподготовленному сотруднику.
4. Привлечь внешнего налогового специалиста. Это критически важно. Временный юрист или консультант сможет быстро оценить масштаб проблем, наладить коммуникацию с инспекцией и взять контроль над процессом.

Как мы решаем такие ситуации

ЮК «Белый дом» регулярно подключается к сопровождению выездных проверок, когда клиент остался без главного бухгалтера. Мы:

– восстанавливаем бухгалтерскую документацию
– берем на себя общение с налоговой инспекцией
– назначаем опытного консультанта как уполномоченное лицо от компании
– сопровождаем все требования, допросы, протоколы
– готовим ответы, пояснения и возражения на акт проверки
– защищаем интересы бизнеса до вынесения итогового решения

Не теряйте время — каждая неделя без представителя играет на руку налоговой. Позвоните: +7 347 262-58-91.

Чем рискует бизнес без специалиста

– невозможность предоставить пояснения — → ФНС считает данные недостоверными
– отсутствие доступа к базе 1С — → часть расходов не учитывается
– срыв сроков ответов на требования — → штрафы и усиление контроля
– некорректная передача документов — → отказ в вычетах
– сотрудник, не обладающий знаниями, даёт ошибочные пояснения — → формирование доказательной базы против компании

Дополнительная угроза — допрос бывшего бухгалтера

Налоговая почти наверняка вызовет уволившегося главного бухгалтера на допрос. И если у компании нет официальной позиции или юриста, который контролирует процесс, — бывший сотрудник может:

– озвучить «лишнюю» информацию
– выдать субъективное мнение, не совпадающее с интересами бизнеса
– признать нарушения, которых не было
– обвинить руководство, чтобы снять ответственность с себя

Наши специалисты заранее готовят письменные позиции, разъяснения и, при необходимости, участвуют в допросах в качестве представителей компании.
Увольнение главного бухгалтера во время налоговой проверки — это форс-мажор, требующий немедленных действий. Без профессиональной поддержки вы рискуете потерять контроль над ситуацией и понести многомиллионные убытки. Но всё можно исправить, если подключить налогового защитника.

ЮК «Белый дом» — опытная команда юристов и налоговых консультантов, которая встанет на защиту вашего бизнеса. Звоните сейчас: +7 347 262-58-91. Мы спасаем компании даже в критических ситуациях.