Как выстроить принцип «не передадим лишнего»

Одна из ключевых ошибок при налоговых проверках — передача в инспекцию избыточной информации. Даже в случае добросовестной деятельности, лишние документы или неосторожные формулировки могут обернуться новыми вопросами, дополнительными доначислениями, встречными проверками и допросами.

Чтобы сохранить контроль над ситуацией, компании необходимо выстроить стратегию коммуникации с налоговой инспекцией, основанную на принципе: «только по существу, только то, что обязаны». Такой подход не нарушает закон, но защищает бизнес от ненужных рисков.

Почему нельзя передавать всё подряд

Многие считают: чем открытее компания, тем лояльнее будет ФНС. Это заблуждение. На практике инспекция не оценивает «открытость» — она анализирует документы как доказательства, ищет противоречия, расхождения и зацепки. Передача документов вне рамок запроса может дать инспекторам информацию, на которую они не рассчитывали, но с удовольствием используют.

Вот типичные примеры ошибок:

• компания сама передаёт договоры по всем контрагентам, тогда как ФНС просила только по конкретной сделке;
• на пояснение прикладывают не только акт, но и внутреннюю переписку;
• предоставляют выписку со счёта за весь месяц, хотя запрашивался один день;
• отвечают на запрос «в общем», давая пояснения сразу по нескольким операциям.

Такая открытость воспринимается как небрежность или как признание — «нам нечего скрывать». Но каждое лишнее слово становится рабочим материалом для инспектора.

Основы стратегической коммуникации

Чёткое понимание границ запроса

Налоговая обязана формулировать запросы конкретно. Если в требовании не указано, что вы должны передать — вы не обязаны это делать. Запрос должен содержать:

• перечень конкретных документов;
• период, к которому относится информация;
• основание запроса (в рамках какой проверки, на каком основании).

Юрист обязательно должен анализировать каждый запрос, прежде чем бухгалтерия начнёт готовить ответ.

Только в письменной форме, только через контролируемый канал

Общение с ФНС должно происходить через личный кабинет или по официальной переписке. Недопустимы телефонные пояснения, отправка через email или устные объяснения — всё это не фиксируется и может быть искажено.

Назначенный ответственный по коммуникации

У компании должно быть уполномоченное лицо (не обязательно директор), которое взаимодействует с ФНС. Только оно предоставляет пояснения, подписывает ответы, согласовывает документы. Это снижает риск утечек и ошибок.

Проверка каждого документа на предмет уместности

Даже если документ соответствует запросу — он должен быть проверен:

• есть ли в нём упоминания других сделок;
• нет ли некорректных дат, подписей или формулировок;
• не содержит ли документ внутреннюю информацию, не относящуюся к сути дела.

Уточняющие запросы — законное право

Если запрос инспекции неполный, размытый или выходит за рамки проверки — компания вправе направить уточнение. Например:

«В связи с отсутствием в требовании чёткого перечня документов, просим уточнить, какие именно первичные документы по сделке с ООО “Контракт-Сервис” необходимо представить».

Это не отказ, а правомерное уточнение, которое позволяет защитить интересы бизнеса и соблюсти процессуальные рамки.

Что делать, если ФНС выходит за рамки

Иногда налоговая сознательно направляет слишком широкий запрос, надеясь, что компания сама передаст больше, чем следует. В таких случаях нужно:

• отреагировать официальным письмом с просьбой конкретизировать требования;
• зафиксировать, что часть информации не может быть предоставлена без уточнений;
• при необходимости — обжаловать действия ФНС через вышестоящие инстанции.

Юристы компании «Белый Дом» регулярно участвуют в коммуникации между бизнесом и налоговой:

• выстраивать стратегию ответов на запросы;
• формировать пакет документов без излишнего раскрытия;
• оформлять письменные разъяснения, выдержанные по формату и тону;
• обжаловать незаконные запросы инспекции.

Опыт показывает: именно на этапе переписки часто закладывается будущая позиция в споре. Если допустить ошибку — потом будет поздно что-то отзывать.

Почему нельзя решать такие вопросы без юристов

Даже простая формулировка в пояснении («контрагент не исполнил обязательства») может быть использована ФНС против компании — как доказательство отсутствия реальности сделки или деловой цели. Поэтому каждое слово в переписке с налоговой должно быть выверено.

Юридическая поддержка на этом этапе — не дополнительная опция, а часть выстроенной системы защиты бизнеса. Юристы «Белого Дома» сопровождают клиента на всех этапах — от подготовки документов до допросов и выездных проверок. Это позволяет контролировать ситуацию и не передать инспекции ни одной лишней детали.