Как подготовиться к выемке

Выемка — один из самых жёстких инструментов налогового контроля. Она применяется в том случае, если налоговый орган считает, что компания уклоняется от предоставления документов или игнорирует требования в ходе выездной проверки.

Чтобы избежать негативных последствий, важно понимать:

• почему проводится выемка;
• как к ней подготовиться;
• и как правильно себя вести, если она всё же началась.

Когда налоговая прибегает к выемке

Если во время выездной проверки компания (руководитель, бухгалтер, юрист) не отвечает на запросы, не предоставляет документы, или затягивает сроки, налоговый орган начинает опасаться:

— у него не будет доказательной базы для завершения проверки.
В такой ситуации инспекция вынуждена прибегнуть к крайним мерам и инициирует выемку — зачастую с участием ОБЭП. Это уже не просто проверка — это силовая мера по сбору всей необходимой информации.

1. Вручение постановления о выемке документов.
2. Участие налоговой инспекции и сотрудников ОБЭП.
3. Сплошная выемка — изымаются все документы, техника, сервера, жёсткие диски, пароли, доступы к 1С и корпоративной электронной почте.
4. Составляется опись, которую необходимо внимательно прочитать и подписать — это единственный способ зафиксировать, что именно было изъято.

Важно: если документы забрали в оригиналах, их могут направить на почерковедческую экспертизу, чтобы установить:

• были ли подписи поддельными;
• кто подписывал документы от имени компании;
• являются ли контрагенты реальными.

Что делать, если выемка всё-таки произошла

Главная проблема — это то, что после выемки у компании не остаётся доступа к документации. Вы не сможете ни ответить на требования, ни подать возражения, ни подготовиться к акту проверки. Всё это создаёт массу юридических рисков, и в дальнейшем налоговая может сформировать доказательную базу в одностороннем порядке.

Как избежать выемки: ключевые советы

• Не затягивайте с ответами на требования налоговой.
• Вовремя предоставляйте документы.
• Не скрывайте важную информацию и не игнорируйте письма от ФНС.
• Ведите выездную проверку с полным сопровождением налогового консультанта.
• Поддерживайте внутреннюю документацию в порядке и регулярно обновляйте её.

Выемку легче предотвратить, чем устранить её последствия

Выемка — это стресс и потери для бизнеса. Иногда она полностью парализует работу компании. Ваша задача — не доводить до неё.

Юридическая компания «Белый дом» сопровождает клиентов на всех этапах выездных проверок и помогает избежать принудительных действий со стороны налоговой. Если вы хотите сохранить бизнес и защитить себя — приходите на бесплатную консультацию.