Выемка документов налоговым органом возможна, если они предполагают факт сокрытия или уничтожения документов. Поэтому важно отвечать на требования своевременно и четко. Однако предоставлять документы нужно строго по закону, учитывая положения Налогового кодекса.
Когда бухгалтер получает требование, необходимо внимательно изучить, какие документы требуют налоговики. Часто путают документы бухгалтерского учета с первичными документами для налогового учета. Ваша обязанность – предоставить именно первичные документы. Например, если в требовании указано 90 пунктов, вы должны дать ответ по каждому из них отдельно и четко.
Если каких-либо документов у вас нет (например, путевых листов, журналов регистрации транспортных средств), вы сообщаете об этом, указав причины отсутствия (не ведутся, не предусмотрены учетной политикой и т.п.). Не нужно составлять аналитические справки по запросу налогового органа, так как это не является вашей обязанностью и не относится к первичной документации.
Используйте право предоставить дополнительные документы, такие как дефектные ведомости, только на этапе возражений, если посчитаете нужным. В рамках самой проверки это не обязательно.
Если налоговый орган запрашивает документы, которые уже находятся у третьих лиц (например, объект еще не завершен или документы находятся у подрядчика), это следует разъяснить инспекторам.
Если вы хотите получить отсрочку на предоставление документов, направьте соответствующее уведомление на следующий день после официального подтверждения получения требования. Отсчет срока начинается не с момента получения требования через ТКС, а с даты фактического подтверждения его получения.
Важно отметить, что аналитические справки, регистры или оборотно-сальдовые ведомости в Excel предоставлять не обязательно, поскольку это не первичные документы. Не стоит излишне облегчать работу инспекторам, предоставляя документы в удобном для них формате.
Для правильной и эффективной подготовки ответов на требования рекомендуется привлекать налоговых консультантов, которые смогут грамотно оценить необходимость и обоснованность предоставления конкретных документов. Бухгалтер должен отвечать только за первичную документацию, и его задача – отражать в учете поступающие документы, не углубляясь в производственные детали, если это не входит в его обязанности.
Консультация с профессиональными налоговыми консультантами поможет избежать ошибок, грамотно подготовиться к проверке и минимизировать возможные налоговые риски.