Как оформить операцию, чтобы не возникло вопросов1. Документируйте весь цикл сделки
От заявки и договора — до акта и оплаты. Всё должно быть последовательно, логично и хронологично.
2. Обосновывайте выбор контрагента
Храните переписку, КП, прайс-листы, внутренние служебные записки — всё, что может объяснить, почему вы выбрали именно этого поставщика или заказчика.
3. Формализуйте производственные процессы
Техкарты, нормы списания, внутренние распоряжения — если ваша деятельность связана с производством, без этого ФНС не поверит в реальность расходов.
4. Храните подтверждение результата
Услуга без результата — фикция в глазах инспектора. Если это реклама, нужен медиаотчёт. Если консультации — отчёт о проделанной работе. Если монтаж — фото, акты, наряды.
5. Проверяйте, чтобы бухгалтерия и юрлицо были в синхроне
Бывает, что документы в 1С отражены не теми датами, что в бумажных актах. Такие расхождения подрывают достоверность.
Чем опасны недоработкиДаже одна плохо оформленная операция может:
- привести к исключению расходов по прибыли;
- повлечь отказ в вычете по НДС;
- стать поводом для проверки цепочки контрагентов;
- быть расценена как фиктивная — и повлечь реконструкцию налогообложения.
ФНС не оценивает отдельно документ — она смотрит на всю связку. И если где-то не сходится — предполагается умысел.
Ваш бухгалтер может честно и грамотно вести учёт. Но он не обязан видеть операцию глазами ФНС. Он не анализирует риски, не отслеживает позицию судов и не строит доказательную базу под потенциальную проверку.
Только налоговый консультант:
- видит «тонкие места» в документах;
- знает, какие операции вызывают интерес ФНС;
- помогает выстроить юридически устойчивую структуру сделки;
- обеспечивает соответствие документооборота требованиям НК РФ и судебной практики.
Хозяйственная операция — это не просто акт или накладная. Это элемент доказательной цепочки, по которой налоговая будет судить о вашем бизнесе. Одна ошибка — и вычеты исчезают, прибыль увеличивается, и появляется акт с многомиллионными доначислениями.
Юридическая компания «Белый дом» помогает выстроить операции так, чтобы даже при проверке у налоговой не осталось оснований для претензий. Хотите быть уверены — приходите на консультацию.