Камеральная проверка документов в большинстве случаев проводится дистанционно: инспектор не приезжает на предприятие, а анализирует декларации и расчёты, сопоставляя их с информацией, уже имеющейся в базах данных ФНС. Однако стоит помнить, что объём и вид требуемой документации напрямую зависят от особенностей деятельности компании, используемых налоговых режимов и выявленных несоответствий.
Чтобы выяснить, какие источники могут стать объектом внимания со стороны налоговиков, полезно учесть основные типы отчётности. Чаще всего инспекция проверяет налоговые декларации по НДС, прибыли, УСН или НДФЛ. Также анализу подвергаются сопутствующие формы бухгалтерской отчётности, расчёты страховых взносов и сведения о движении денежных средств по расчётным счетам. Если камеральная проверка документов выявляет расхождения, инспекторы вправе запросить пояснения или дополнительные подтверждения.
- Первичная документация: счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг.
- Договоры с контрагентами: проверяется соответствие условий сделки фактическим расчётам.
- Бухгалтерские регистры: книги покупок и продаж, кассовые книги, главная книга и другие аналитические регистры.
- Платёжные поручения и выписки из банка: налоговая служба сверяет обороты по расчётным счетам и проверяет финансовые потоки на предмет занижения налоговой базы.