Когда в компанию приходят с выездной налоговой проверкой, многое зависит от того, как построено общение с представителями инспекции. Даже при наличии спорных операций грамотная коммуникация помогает свести конфликт к минимуму, исключить доначисления и не допустить серьёзных последствий. Ошибки в поведении, неосторожные формулировки, спонтанные действия — всё это может сыграть против бизнеса. Поэтому важно выстраивать контакт с налоговыми органами по чёткому алгоритму.
Назначьте официального представителя для общения с инспекцией
Первый и ключевой шаг — определить, кто именно будет вести коммуникацию от имени компании. Это не обязательно должен быть директор или главный бухгалтер. Лучше, если это будет профессиональный налоговый юрист с опытом сопровождения проверок.
Зачем это нужно:
– инспекция получает одного контактного человека, а не «хаос» из сотрудников
– исключаются противоречивые ответы и «лишняя» информация
– представитель знает, что говорить, что — нет, и как правильно оформить каждый документ
– создаётся психологическая дистанция между проверяющим и коллективом
Если вы не уверены, кого назначить и как это оформить, обратитесь в нашу юридическую компанию. Мы не только предоставим опытного представителя, но и возьмём на себя всё взаимодействие с ФНС. Это не просто удобно — это критически важно для вашей безопасности. Звоните: +7 347 262-58-91.
Никаких «неформальных разговоров» — только зафиксированная позиция
Инспекторы часто общаются с сотрудниками неформально, «в кулуарах», под предлогом «поговорить по-человечески». Это ловушка. Всё, что вы скажете, может быть зафиксировано и использовано против компании. Даже если разговор не записывается официально, на допросе вас могут попросить подтвердить слова.
Рекомендации:
– никогда не давайте пояснений устно — только в письменной форме
– не ведите переговоров без представителя
– просите инспекцию оформлять все запросы в письменном виде
– записывайте разговоры, если это позволяет законодательство региона