Как вести себя при осмотре помещений и выемке

Выемка и осмотр — это самые жёсткие меры налогового контроля, которые применяются при подозрении, что компания скрывает документы, уничтожает доказательства или не взаимодействует с налоговыми органами.

Если налоговая пришла с выемкой — это не повод паниковать, но и не ситуация, в которой можно действовать интуитивно.

В чём разница между осмотром и выемкой

Осмотр — это визуальное изучение помещений и территории организации. Может проводиться для фиксации фактического наличия сотрудников, оборудования, документов, транспортных средств.

Выемка — это изъятие конкретных документов, носителей информации, компьютеров, печатей и других предметов, которые, по мнению налоговой, подтверждают налоговое нарушение.
И то, и другое проводится на основании процессуальных документов — постановлений, подписей, с участием понятых.

Когда может быть проведена выемка

ФНС применяет выемку в следующих случаях:

• вы не предоставили документы по требованию;
• налоговая считает, что доказательства уничтожаются;
• получена информация о "двойной бухгалтерии";
• в ходе допросов выявлено противоречие между фактической и юридической деятельностью;
• в отношении контрагента вашей компании уже проводится проверка.

Как действовать, если налоговая пришла

1. Сохраняйте спокойствие
Выемка — это законная мера. Паника, конфликты, скрытие документов или хамство могут быть использованы против вас.

2. Сразу вызывайте юриста или налогового консультанта
Желательно — не просто "знакомого юриста", а специалиста по налоговым проверкам, который знает процессуальные права налоговиков.

3. Требуйте предъявления документов
У инспекторов должно быть постановление на выемку или осмотр. В нём должны быть указаны:

• основания;
• перечень объектов и документов;
• должностные лица, проводящие процедуру.

4. Следите за тем, что забирают
Выемка должна быть точечной. Изъятию подлежат только те документы, которые указаны в постановлении. Если забирают «всё подряд» — фиксируйте это.

5. Присутствуйте при осмотре и выемке лично или через представителя
Проведение без представителя компании возможно только в исключительных случаях. Лучше, чтобы кто-то от компании был рядом всё время.

6. Требуйте копию протокола и описи изъятого
Внимательно изучите и внесите замечания, если что-то не соответствует действительности. Отразите, что не согласны с изъятием "лишнего".

Что запрещено делать

• Препятствовать выемке физически — это может привести к уголовной ответственности.
• Подделывать документы или пытаться их скрыть — это повлечёт новую проверку и повод для возбуждения дела по 199 УК РФ.
• Давать необдуманные объяснения — любые слова фиксируются, и их легко использовать против компании.
• Подписывать документы без чтения — особенно протоколы и описи.

Какие риски возникают после выемки

• налоговая получит полные копии вашей переписки, логинов, внутренней документации;
• могут быть переданы документы на handwriting-экспертизу — для анализа подлинности подписей;
• ФНС может обнаружить факты двойного учёта, наличных схем, фиктивных договоров;
• документы, которых нет — будут считаться уничтоженными, что уже само по себе трактуется как сокрытие.

Как снизить последствия выемки

• Убедиться, что все документы, которые вы изначально не предоставили, дублируются;
• Составить альтернативную версию доказательной базы, если оригиналы изъяты;
• Внести замечания в протокол: не согласны с объёмом, считаем действия избыточными, документы не фигурировали в постановлении.

Почему важно подключить налогового консультанта

Осмотр и выемка — это уже высший уровень налогового давления. Бухгалтер не сможет оценить законность действий, а юрист без практики налоговых проверок — быстро сориентироваться.

Только налоговый консультант:

• определит, законны ли действия ФНС;
• зафиксирует нарушения в протоколах;
• обеспечит минимизацию последствий;
• подготовит компанию к следующему этапу — акту и решению.

Выемка — это не просто формальность. Это агрессивный инструмент сбора доказательств, результат которого может лишить бизнес вычетов, имущества и даже свободы. Если вы не готовы — последствия могут быть необратимыми.

Юридическая компания «Белый дом» сопровождает выемки, осмотры и все этапы налогового контроля по всей России. Мы защищаем бизнес в моменте и стратегически. Лучше быть рядом с теми, кто знает, что делать.