Выемка и осмотр — это самые жёсткие меры налогового контроля, которые применяются при подозрении, что компания скрывает документы, уничтожает доказательства или не взаимодействует с налоговыми органами.
Если налоговая пришла с выемкой — это не повод паниковать, но и не ситуация, в которой можно действовать интуитивно.
В чём разница между осмотром и выемкойОсмотр — это визуальное изучение помещений и территории организации. Может проводиться для фиксации фактического наличия сотрудников, оборудования, документов, транспортных средств.
Выемка — это изъятие конкретных документов, носителей информации, компьютеров, печатей и других предметов, которые, по мнению налоговой, подтверждают налоговое нарушение.
И то, и другое проводится на основании процессуальных документов — постановлений, подписей, с участием понятых.
Когда может быть проведена выемкаФНС применяет выемку в следующих случаях:
- вы не предоставили документы по требованию;
- налоговая считает, что доказательства уничтожаются;
- получена информация о "двойной бухгалтерии";
- в ходе допросов выявлено противоречие между фактической и юридической деятельностью;
- в отношении контрагента вашей компании уже проводится проверка.
Как действовать, если налоговая пришла1. Сохраняйте спокойствие
Выемка — это законная мера. Паника, конфликты, скрытие документов или хамство могут быть использованы против вас.
2. Сразу вызывайте юриста или налогового консультанта
Желательно — не просто "знакомого юриста", а специалиста по налоговым проверкам, который знает процессуальные права налоговиков.
3. Требуйте предъявления документов
У инспекторов должно быть постановление на выемку или осмотр. В нём должны быть указаны:
- основания;
- перечень объектов и документов;
- должностные лица, проводящие процедуру.
4. Следите за тем, что забирают
Выемка должна быть точечной. Изъятию подлежат только те документы, которые указаны в постановлении. Если забирают «всё подряд» — фиксируйте это.
5. Присутствуйте при осмотре и выемке лично или через представителя
Проведение без представителя компании возможно только в исключительных случаях. Лучше, чтобы кто-то от компании был рядом всё время.
6. Требуйте копию протокола и описи изъятого
Внимательно изучите и внесите замечания, если что-то не соответствует действительности. Отразите, что не согласны с изъятием "лишнего".