Как быстро реагировать на акт проверки

Акт налоговой проверки — это не финал, а переломный момент. Именно от того, как быстро и грамотно компания среагирует на полученный документ, зависит дальнейший исход спора. Ошибочно полагать, что акт ФНС — это «итоговая сумма», с которой придётся смириться. Напротив, это возможность заявить свою позицию, представить доказательства, скорректировать выводы инспекторов и, в ряде случаев, добиться полного снятия претензий.

Реакция на акт требует чёткого плана действий, вовлечения профессионалов и строгого соблюдения сроков.

Шаг 1. Зафиксировать дату получения

Срок на представление возражений — один месяц с даты получения акта. Этот срок не продлевается и не переносится. Он исчисляется с момента вручения под роспись, получения через личный кабинет или получения письма по почте.

Первое, что нужно сделать — зафиксировать дату вручения и сразу сформировать рабочую группу: бухгалтерия, юрист, внешние консультанты. Каждый день на счету.

Шаг 2. Организовать анализ акта

Акт необходимо прочитать внимательно, не откладывая. Основная задача — понять:

что именно стало предметом претензий (вычеты, прибыль, дробление, контрагенты);
на какие нормы НК РФ ссылается инспекция;
какие доказательства использованы: документы, допросы, расчёты, осмотры;
имеются ли выводы, основанные на оценочных суждениях или допущениях;
указаны ли действия, нарушающие процедуры.

Юрист компании «Белый Дом» на этом этапе подключается к делу для предварительного правового анализа: обоснованность претензий, процессуальные ошибки, слабые места в позиции инспекции.

Шаг 3. Сбор доказательств и документов

Возражения — это не просто «мы не согласны». Это полноценный юридический документ, подкреплённый аргументами и доказательствами. Параллельно с анализом акта необходимо собрать:

первичные документы по спорным сделкам;
альтернативные расчёты налоговой базы;
пояснения ключевых сотрудников;
ссылки на судебную практику;
внутренние документы, подтверждающие реальность операций и деловую цель.

Иногда требуется провести экспресс-проверку всей цепочки: от логистики до кадров и расчётов. Это возможно только при тесной связке с налоговым юристом.

Шаг 4. Подготовка возражений

Возражения составляются строго в письменной форме и направляются в налоговую до истечения срока. В документе важно:

не оспаривать всё подряд, а сосредоточиться на ключевых позициях;
выстраивать логичную структуру: факт — аргумент — доказательство;
избегать эмоциональных формулировок и ссылок «на мнение»;
делать упор на правовые нормы, документы и судебную практику.

Часто возражения подаются вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается состав приложения и просьба рассмотреть аргументы до вынесения решения.

Шаг 5. Участие в рассмотрении возражений

Налоговая обязана рассмотреть представленные возражения с участием представителей компании. Это неформальное, но очень важное заседание. Здесь есть возможность:

пояснить свою позицию вживую;
донести контраргументы по каждому эпизоду;
указать на ошибки в выводах инспекции;
уточнить фактические обстоятельства.

На заседании должен присутствовать не только бухгалтер, но и юрист, желательно — сопровождающий дело с самого начала. Это повышает уровень защиты.

Что даёт грамотно составленное возражение

возможность изменить мнение инспекции;
основание для отмены или сокращения доначислений;
позицию для арбитража, если спор перейдёт в суд;
фиксацию всех аргументов в процессе, что особенно важно в случае дальнейшего обжалования.

По статистике, профессионально подготовленные возражения существенно повышают шансы на пересмотр акта. Даже если доначисления не отменяются полностью, их масштаб может быть существенно снижен.

Почему важно работать с юристами именно на этом этапе

Акт проверки — не просто вывод инспектора. Это документ, который будет рассматриваться в арбитражном процессе, если спор дойдёт до суда. И всё, что не заявлено в возражениях, может быть отклонено в дальнейшем как «новые доводы». Поэтому важно заявить всё вовремя и грамотно.

Юристы компании «Белый Дом» помогают: