Допросы при налоговой проверке: важнейший элемент

В рамках выездной налоговой проверки допрос — один из ключевых инструментов ФНС. Сегодня около 70% доказательной базы формируется именно на основе допросов:

• руководителя;
• главного бухгалтера, финансового и коммерческого директоров;
• рядовых сотрудников;
• бывших работников;
• а также контрагентов и третьих лиц.

Цель допроса — получить показания, подтверждающие или опровергающие выводы налогового органа. И если сотрудники не подготовлены, это может стоить компании десятков миллионов рублей.

Кого и зачем вызывают на допрос

1. Руководитель — ключевая фигура. Отвечает за общее управление, принимает решения, может обозначить, кто и за что отвечает в компании.
2. Финансовый директор, главный бухгалтер — знают все о платежах, отчетности, взаимодействии с контрагентами, работе 1С и хранилищах данных.
3. Рядовые сотрудники — логисты, кладовщики, прорабы, менеджеры. Могут рассказать о производственных и хозяйственных процессах.
4. Бывшие сотрудники — особенно «обиженные», ушедшие из-за конфликтов или невыплат. Их показания особенно ценны для налоговой, но часто идут в ущерб компании.
5. Контрагенты — для проверки реальности сделок.

Какие вопросы задают на допросах

• Как нашли конкретного контрагента?
• Почему выбрали его, а не другого?
• Кто подписывал договоры?
• Как происходила оплата?
• Где хранятся печати, серверы, 1С?
• Почему по одним поставщикам вы платите вовремя, а по другим — годами висит кредиторка?

По главбуху могут быть до 90 вопросов. Если ответы неубедительны — это формирует основания для доначислений, исключения НДС и даже уголовной ответственности.

Как готовиться к допросу: практические советы

• Нельзя отправлять сотрудника на допрос без подготовки.
• Сообщите персоналу о факте налоговой проверки — чтобы они не скрывали получение повесток.
• Подготовьте позицию и документы: зачем контрагент, какие были расчёты, какая была цепочка сделки.
• Разделите сотрудников по ролям и ответственности: каждый должен знать, за что он отвечает.
• Если нет полной уверенности — пусть отвечает коротко: «не помню», «затрудняюсь ответить».

Важно: не стоит «рассказывать всё подряд». Налоговый инспектор будет вырывать
нужные формулировки из контекста и использовать их против компании.

Что делать, если допрос хотят провести внезапно

• Налоговая может прийти по месту жительства или в офис.
• У вас есть право отказаться от допроса вне налоговой и потребовать официальную повестку.
• Вы вправе пройти допрос в сопровождении налогового консультанта или адвоката.
• При ознакомлении с протоколом обязательно проверяйте текст. Бывают случаи, когда исправления не вносятся в окончательную версию.

Ключевые ошибки на допросах

• Отсутствие единых ответов у сотрудников по ключевым вопросам.
• Необоснованная кредиторская задолженность по техническим контрагентам.
• Отсутствие документации по «реальным» сделкам (осмотрительность проявляется только к сомнительным).
• Показания бывших работников, подтверждающих выплаты «в конвертах» или схемы дробления.
• Недостоверные или неструктурированные ответы — инспекторы легко это используют.

Допрос — это не просто формальность, а прямое доказательство в деле. Если сотрудники говорят разное — налоговая сделает свои выводы. Если никто не может объяснить, откуда в бухгалтерии появился «ООО Ромашка» и почему по ней висит кредиторка 3 года — готовьтесь к проблемам.

Сильная позиция на допросе начинается с подготовки. Юридическая компания «Белый дом» помогает своим клиентам пройти налоговые проверки с минимальными потерями — начиная с обучения персонала до защиты в суде.