Часто налогоплательщики совершают ошибку – стараются исполнить требования налоговиков максимально быстро. Практика показывает, что лучше не спешить. Любое требование налоговиков подлежит тщательной проверке ─ не только по формальным признакам (законность, сроки, и т. д.), но и на разумность этого запроса.

Требования бывают разные, и не всегда они основаны на Налоговом кодексе. Поэтому работать с ними нужно очень тщательно.

По содержанию требований налоговой инспекции нужно провести анализ и определить, что именно вызвало у них интерес, и для чего им нужны конкретные документы. Если знать мотивы, то можно оценить все риски и принять взвешенное решение.

Налоговым инспекторам вы должны представлять лишь бумаги, которые обязаны составлять в силу закона. Те, на основании которых вы исчисляли и платили налоги. В первую очередь это первичные бухгалтерские документы и формы налоговой отчетности.

Бывает так, что объем запрашиваемых налоговиками документов соответствует выездной проверке. И часто оказывается, что не все запросы были требованиями, а лишь письмами, которые исполнять не обязательно и не влечет никакой ответственности за их невыполнение.

Налоговая инспекция в ходе предпроверочного анализа налогоплательщика намеренно запрашивает больше, чем это установлено Налоговым кодексом, ведь их цель собрать необходимый объем доказательств налоговых нарушений и получить от вышестоящего органа согласование для выхода на выездную проверку. И предоставляя документы бездумно, вы увеличиваете возможность стать объектом выездной налоговой проверки.

Чтобы не допустить подобного, при ответе на требование инспектора, вы должны понимать, что:

• ответ не должен носить технический характер;
• существенный объем доказательств формируется еще до проверки в рамках предпроверочного анализа;
• если легкомысленно предоставлять документы и информацию по незаконным требованиям или просто письмам до проверки, налогоплательщик, возможно, сам формирует доказательства против себя.

Иногда запрос документов или информации дает налогоплательщику возможность для маневра. Допустим, у вас есть документ, который поможет снизить интерес налоговиков, но его не запрашивают, а возможно они вообще не знают о его существовании. В таком случае, будет разумно этот документ им представить, даже если в ответ на требование о представлении других документов. Конечно, проще «предупредить» проверку, чем справляться потом с ее последствиями.

Не торопитесь потакать любой прихоти инспекторов. Проверьте, действительно ли то, что они от вас требуют, вписывается в рамки закона. Возможно, какие-то документы вам и вовсе не придется представлять. Но тогда в течение пяти дней нужно подготовить письменный вежливый ответ с просьбой уточнить правовые и фактические основания требования. Налогоплательщик имеет право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, не соответствующие кодексу или иным федеральным законам.

Разобраться с требованиями ИФНС, разработать выгодную стратегию и дать грамотный ответ помогут наши налоговые юристы, которые имеют большой опыт представления интересов налогоплательщиков в спорах с налоговыми органами.

Если бы налогоплательщик всегда был готов дать грамотный ответ на требования инспекторов, то это позволило бы понять налоговикам, что перед ними не жертва, а тот, кто знает свои права и умеет их защищать.