Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.
Здесь у налоговой инспекции наиболее широкий объем полномочий. Вы должны представить копии запрошенных первичных документов бухгалтерского и налогового учета за период.
Необходимо понимать, что в рамках выездной проверки могут истребоваться только документы, а не информация. (как в иных рассматриваемых случаях).
Еще один важный момент — иногда в требовании период шире, чем в решении о выездной проверке. Такого быть не должно. Вы имеете право дать документы только в рамках проверяемого периода, который указан при назначении проверки. Но есть исключение. Это ситуации, когда ваш контрагент первого звена — техническая компания или когда доказано получение необоснованной налоговой выгоды иным образом. В этом случае суд может встать на сторону налоговиков и признать расширение периода обоснованным.
Помните о следующих вещах:
- Всегда даете только копии документов. Подлинники — только на обозрение. Если инспекция хочет забрать оригиналы, то должна предъявить мотивированное постановление за подписью руководителя ИНФС или его зама.
- Документы предоставляете в рамках их сроков хранения. Хранить документы налогоплательщик обязан в течение четырех лет, поэтому он не должен представлять документы шестилетней давности — их может просто не быть.
- Если документы напрямую не связаны с исчислением налогов, судебная практика последних лет все же обязывает их предоставлять. Это касается карточек бухгалтерского учета и иных документов — отчетов по проводкам, анализа и карточек счетов.
- Вы обязаны давать только те документы, которые существуют. Права на истребование у компании документов, не являющиеся первичными, в том числе аналитических справок и других подобных отчетов у налоговых органов нет.