Правило № 2. Выемка проводится при свидетелях
Выемку должны провести в вашем присутствии с участием минимум 2-х понятых. Присутствие понятых – обязательное условие проведения выемки. Понятыми могут выступить только незаинтересованные лица, то есть в качестве понятых нельзя привлечь сотрудников налогоплательщика или федеральной налоговой службы.
Если у Вас есть подозрения, что проверяющие пришли со «своими» понятыми, вы вправе настаивать на их замене. Для этого в инспекцию подают соответствующее ходатайство
Правило № 3. Ночью выемку делать нельзя
Законодательством установлено, что изымать документы и предметы инспекторы могут только с 6 до 22 часов.
Правило № 4. Строгий порядок изъятия документов Если изымают оригиналы документов, то инспекторы должны снять с них копии, заверить и передать вам. Сделать это они должны сразу при изъятии, а если такой возможности нет, то в течение пяти рабочих дней после изъятия.
После изъятия документов инспектор должен их пронумеровать и сшить. Прошитые и пронумерованные документы руководителю потребуется подписать и поставить печать. Документы, не имеющие отношения к предмету проверки, изъятию не подлежат.
Правило № 5. Протокол выемки обязателен
По результатам выемки в обязательном порядке составляют протокол. Все изъятые документы инспекторы должны описать в протоколе выемки с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а
по возможности – стоимости предметов. Протокол подписывают все, кто участвовал в мероприятии. Включая представителей проверяемой компании.