Существует распространенное мнение, что коммерческую осмотрительность необходимо проявлять только на стадии выбора контрагента, то есть до заключения договора. Но это мнение ошибочно. Коммерческая осмотрительность важна на стадии заключения договора, а также при его исполнении.
Так, например, на стадии заключения договора будет полезным производить видеофиксацию подписания договора или вести протокол встречи. Следует фиксировать проход или проезд сотрудников контрагента в журнале въезда-выезда, пропуске, заявке на пропуск. Проверяйте полномочия на подписание договора. Сохраняйте деловую переписку, свидетельствующую о согласовании условий взаимодействия.
На стадии исполнения договора следует регулярно связываться с фактическим исполнителем работ или услуг. Запросите у него информацию о привлечении субподрядчиков. Запрашивайте и получайте все первичные документы, оформляемые в ходе исполнения договора.
Регулярно формируйте отчет о контрагенте на сайте ФНС, чтобы убедиться, что контрагент сохраняет необходимые ресурсы, сдает отчетность, продолжает вести предпринимательскую деятельность.